Utiliser DMP OPIDoR

Quand vous vous connectez à DMP OPIDoR, vous êtes redirigé vers la page intitulée 'Tableau de bord'. À partir de cette page, vous pouvez modifier, partager, télécharger, créer une copie (non disponible pour les modèles structurés) ou supprimer vos plans. Apparaissent également les plans que d'autres ont partagés avec vous et le niveau de visibilité de vos plans.

Créer un plan

Pour créer un plan, cliquez sur le bouton 'Créer un plan' en bas du 'Tableau de bord' ou dans le menu supérieur. Saisir le titre du projet puis choisissez un modèle de plan de gestion de données selon les exigences de votre organisme ou de votre agence de financement. Confirmez votre choix en cliquant sur 'Créer un plan'.

Si vous ne connaissez pas les exigences de votre organisme ou de votre agence de financement, cliquer sur 'Utiliser le modèle par défaut'. DMP OPIDoR vous proposera, par défaut, un modèle structuré, basé sur les recommandations de Science Europe pour la gestion des données de la recherche (DOI: 10.5281/zenodo.4915861).

Rédiger un plan

L'interface sous forme d'onglets vous permet de naviguer dans diverses rubriques lorsque vous rédigez votre plan.

• L'onglet 'Informations générales' comprend des 'Renseignements sur le projet' et des 'Renseignements sur le plan'. Il vous permet de sélectionner les recommandations sur lesquelles votre plan s'appuiera.
• L’onglet 'Contributeurs’ liste l’ensemble des personnes contribuant à la gestion des produits de recherche au cours du projet et leurs rôles.
• L'onglet 'Produits de recherche' permet de déclarer les produits de recherche nécessitant une gestion spécifique en fonction de leur nature ou discipline. Pour chaque produit déclaré, un sous-onglet est créé dans l’onglet 'Rédiger' pour répondre séparément à chaque question.
• L'onglet 'Rédiger' contient les questions auxquelles vous devez répondre. Il peut lui-même être organisé en plusieurs onglets si votre financeur ou votre organisme de recherche pose différentes séries de questions à diverses étapes du projet, par exemple lors d'une demande de subvention et après l'octroi d'une subvention. Chaque étape correspond alors à un onglet.
• L’onglet 'Budget' liste l’ensemble des coûts engagés dans la gestion des produits de recherche au cours du projet en fonction de l’étape du cycle de vie.
• L'onglet 'Partager' vous permet d'inviter d'autres personnes à lire votre plan ou à y contribuer. Il permet également de définir la visibilité de votre plan.
• L’onglet 'Demande d’assistance conseil', fonctionnalité optionnelle, vous permet d’entrer en contact avec les personnes assurant l’accompagnement à la rédaction de DMP pour votre organisme.
• L'onglet 'Télécharger' vous permet d'exporter votre plan dans différents formats, ce qui peut être utile si vous devez joindre votre plan à une demande de subvention.

Lorsque vous consultez l'un ou l'autre des onglets 'Rédiger', les différentes sections et questions du plan s’affichent. Cliquez successivement sur chacune des questions pour y répondre. Vous pouvez mettre en forme vos réponses à l'aide des boutons de l'éditeur de texte. Pour chaque section, vous pouvez cocher la case 'Les réponses sont communes à tous les produits de recherche' pour éviter d’avoir à ressaisir les réponses.

Les exemples apparaissent soit sous la question, cliquez sur  'Exemple de réponse +' pour les consulter, soit dans la zone de saisie de la réponse pour les modèles structurés.

Le volet 'Commentaires & recommandations', à droite de la zone de réponse, vous permet d’accéder aux recommandations sélectionnées ou d’ouvrir une zone de texte pour ajouter un commentaire au DMP. Pour les modèles structurés, vous avez accès à un onglet 'Runs' pour déclencher des actions.

Pour les modèles structurés, vous pouvez choisir, pour chaque question et chaque produit de recherche, le formulaire adapté dans la boîte de choix à côté du bouton 'Enregistrer'.

N'oubliez pas d'enregistrer vos réponses avant de poursuivre.

Partager un plan

Inscrivez l'adresse électronique du collaborateur que vous aimeriez inviter à lire ou à modifier votre plan. Choisissez les permissions que vous souhaitez lui accorder dans les options (Co-propriétaire, Editeur, Lecture seule) et cliquez sur 'Sauvegarder'. Vous pouvez modifier ou supprimer les permissions de vos collaborateurs à tout moment dans le tableau à partir de la liste déroulante.

Demande d'assistance conseil

Vous pouvez également demander une assistance conseil pour la rédaction de votre plan. Cette option n'est disponible que si le service d'accompagnement de votre organisme a activé ce service. Cliquez sur "Demande d'assistance conseil" et votre service d'accompagnement sera informé de votre demande. Leurs commentaires seront visibles dans le champ "Commentaires" à droite de la question. Vous recevrez une notification par courriel dès que le service d'accompagnement ajoutera un commentaire à votre plan.

Définir la visibilité d'un plan

Cette fonctionnalité vous permet de définir la visibilité de votre plan :

• Privé : visible par les collaborateurs avec qui vous partagez ce plan et vous-même 
• Administrateur : visible par les collaborateurs, les administrateurs de votre organisme et vous-même
• Organisme : toute personne affiliée à votre organisme peut consulter votre plan
• Public : votre plan est visible par tous.

Par défaut, tous les nouveaux plans et plans de test ont la visibilité «Privé». Les visibilités «Organisme» et «Public» sont plutôt destinées aux plans finalisés.

Télécharger un plan

• Vous pouvez télécharger votre plan dans différents formats, ce qui peut être utile si vous devez joindre votre plan à une demande de subvention. Choisissez le format dans lequel vous souhaitez télécharger votre plan et cliquez sur 'Télécharger le plan'.

Pour vous aider dans l'utilisation du modèle structuré "Science Europe : modèle structuré"

• Guide utilisateur [page web]

Pour en savoir plus sur l'utilisation de DMP OPIDoR

• Tutoriel sur l'outil de rédaction DMP OPIDoR [page web]
  Inist-CNRS. DoRANum.
• Rédiger son plan de gestion des données avec DMP OPIDoR. Guide pratique [PDF, 9 pages]
  Centre de ressources en information scientifique CeRIS - Bibliothèque - Institut Pasteur.
• DMP OPIDoR en 4 étapes [page web - Vidéos]
  Donati C.S., Bibliothèques Universitaires - Université d’Aix-Marseille.